Professionele kantoorondersteuning
op projectbasis

Congresorganisatie

Van Unnik Business Services heeft in de afgelopen jaren verschillende opdrachtgevers geassisteerd bij de organisatie van congressen, beurzen, evenementen en vergelijkbare bijeenkomsten.

Nadat u de inhoudelijke kant van het congres heeft vastgesteld, kunt u ons inschakelen voor de verdere voorbereiding en secretariële ondersteuning. Geheel zelfstandig, maar in overleg met u, verzorgen wij de contacten met onder meer deelnemers, sprekers, standhouders en congreslocatie. Met behulp van een checklist en een draaiboek wordt alles tot in de puntjes verzorgd.

Op de conferentiedag zelf is Henriëtte meestal aanwezig als eerste aanspreekpunt voor organisatorische zaken, en voor de aansturing van bijvoorbeeld een serviceteam. Een serviceteam helpt onder meer bij de ontvangst van de deelnemers, verwijst naar de juiste zalen, controleert of alle apparatuur in de zalen aanwezig is en verleent hand- en spandiensten.

Het blijkt het meest efficiënt ons in een zo vroeg mogelijk stadium bij de organisatie te betrekken, maar u kunt ons ook inschakelen voor deelopdrachten.

Home

Contact

English